Datenschutz und Gedenkseite
Verantwortlicher: Valkyrias del Mar S.L., Steuer-ID B72730203, C/ Salvador del Mundo 4, Bajo G, 11009 Cádiz, Spanien; Datenschutzkontakt: info@cenizasenelmar.es. Kontakt-, Anfrage- und Vorgangsdaten dienen der Beantwortung und Angebotserstellung sowie bei Beauftragung der Organisation, Durchführung und Dokumentation der Leistung, gestützt auf angeforderte vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung. Rechnungen und vorgeschriebene Nachweise beruhen auf gesetzlichen Pflichten. Sicherheit und Missbrauchsschutz beschränken sich auf Erforderliches aufgrund einschlägiger Pflichten oder abgewogener berechtigter Interessen. Pflichtfelder sind zur Bearbeitung erforderlich; ohne sie kann diese unmöglich sein. Das Erstformular fordert keine Ausweise oder Bescheinigungen an. Erforderliche Unterlagen werden über einen vereinbarten Kanal zweckgebunden erhoben. Eingesetzt werden Sites/OpenAI mit integrierter Infrastruktur für Website und Aufzeichnungen, IONOS für Unternehmens-E-Mail und historisches WordPress, Microsoft 365/OneDrive für das Dokumentenarchiv und Stripe für Zahlungen einschließlich eigener gesetzlich erforderlicher Aufgaben. Schiffsbetreiber, notwendige Dienstleister und Behörden erhalten nur aufgabenbezogen erforderliche Daten; die konkrete Beteiligung wird erforderlichenfalls erläutert. LATAM-Anfragen gehen bei CEEM ein; vor Weiterleitung werden Betreiber und Land benannt sowie Rechtsgrundlage und notwendige Garantien bestimmt. Bestattungsunterlagen werden nicht automatisch weitergeleitet. Internationale Dienste können Verarbeitung außerhalb des EWR umfassen; hierfür gelten die gesetzlich erforderlichen Garantien über den für Anbieter und Verarbeitung gültigen Mechanismus. Informationen und Kopien der Garantien sind über den genannten Kontakt erhältlich. Eine ausschließlich europäische Speicherung wird nicht zugesagt. Nicht zum Vertrag führende Anfragen werden 12 Monate nach letztem Kontakt aufbewahrt, sofern keine dokumentierte Pflicht oder Streitigkeit entgegensteht. Verträge und Rechnungen unterliegen gesetzlichen Fristen; für Handelsunterlagen gelten als Bezug 6 Jahre ab letzter Buchung, nicht pauschal für alle Ausweis- oder Betriebsdaten. Vollmachten und Bescheinigungen werden nach Abschluss der Leistung, Verwahrung oder Streitigkeit überprüft und nur bei fortbestehender Erforderlichkeit oder Pflicht aufbewahrt. Gedenkseiten, Bilder lebender Personen und Veröffentlichung erfordern getrennte Weisungen und Berechtigungen: Spanien gemäß Vertrag, keine CEEM-Gedenkseite für LATAM. Bei Entfernung werden Befugnisse und Rechte Dritter geprüft. Löschung, Einschränkung oder gesetzlich erforderliche Sperrung gelten auch für Kopien entsprechend ihrem tatsächlichen Zyklus; Wiederherstellungen müssen dokumentierte Einschränkungen berücksichtigen. Betroffene können gegebenenfalls Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung und Übertragbarkeit verlangen, Einwilligungen ohne Rückwirkung widerrufen und sich bei der spanischen AEPD, www.aepd.es, beschweren. Ausweiskopien werden für Betroffenenrechte nicht routinemäßig verlangt. Anfragedaten werden ohne gesonderte Grundlage nicht für Werbung verwendet; ausschließlich automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung erfolgen nicht.