Privacy e pagina commemorativa
Titolare del trattamento: Valkyrias del Mar S.L., CIF B72730203, C/ Salvador del Mundo 4, Bajo G, 11009 Cádiz; contatto per la privacy e i diritti: info@cenizasenelmar.es. Trattiamo i dati di contatto, della richiesta e della pratica per rispondere e preparare preventivi e, in caso di stipula del contratto, organizzare, eseguire e attestare il servizio: misure precontrattuali ed esecuzione del contratto. La fatturazione e gli obblighi documentali sono gestiti sulla base di un obbligo legale. La sicurezza del servizio e la prevenzione degli abusi sono limitate a quanto necessario, sulla base degli obblighi applicabili o di un interesse legittimo ponderato. I campi obbligatori sono necessari per gestire la richiesta; la mancata comunicazione può impedirne la gestione. Nel modulo iniziale non vengono richiesti documenti di identità o certificati. La documentazione necessaria viene raccolta tramite il canale concordato ed è limitata alla finalità della pratica. Utilizziamo Sites/OpenAI e la sua infrastruttura integrata per il sito e le registrazioni; IONOS per la posta aziendale e il WordPress storico; Microsoft 365/OneDrive per l’archivio documentale; Stripe per i pagamenti, con funzioni proprie quando richiesto dai suoi obblighi. L’armatore, i fornitori necessari e le autorità riceveranno soltanto i dati pertinenti alla loro funzione, informando del loro intervento specifico ove necessario. Le richieste LATAM vengono ricevute da CEEM; prima di inoltrarle verranno comunicati l’operatore e il paese e saranno determinate la base e le garanzie necessarie. La documentazione funeraria non verrà trasmessa automaticamente all’operatore. I servizi internazionali possono comportare trattamenti al di fuori del SEE; saranno applicate le garanzie legalmente richieste, tramite il meccanismo valido per il fornitore e il trattamento specifico. Può richiedere informazioni e una copia delle garanzie al contatto indicato. Non viene promessa una residenza dei dati esclusivamente europea. Conserviamo le richieste che non si sono trasformate in contratti per 12 mesi dall’ultimo contatto, salvo un obbligo o un reclamo documentato. Contratti e fatture vengono conservati per i termini di legge; per la documentazione commerciale il riferimento è di 6 anni dall’ultima registrazione, senza estenderlo a ogni documento di identità o dato operativo. Autorizzazioni e certificati vengono riesaminati alla chiusura del servizio, della custodia o dell’incidente e mantenuti solo finché necessari o legalmente richiesti. I memoriali, le immagini di persone viventi e la loro pubblicazione hanno istruzioni e autorizzazioni separate; in Spagna secondo quanto contrattato, senza memoriale CEEM per LATAM. La rimozione viene gestita verificando i poteri e i terzi interessati. Si applica la cancellazione, la limitazione o il blocco pertinente, anche alle copie secondo il loro ciclo effettivo; un ripristino deve rispettare le restrizioni registrate. Può richiedere accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione e portabilità quando applicabili, revocare il consenso senza effetti retroattivi e presentare un reclamo all’AEPD, www.aepd.es. Non richiediamo abitualmente una copia del documento di identità per esercitare i diritti. Non utilizziamo i dati delle richieste per il marketing senza una base separata e non prendiamo decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici o analoghi.
Gestione interna e strumenti di supporto
Per tale gestione CEEM utilizza la posta IONOS, l’archivio Microsoft 365/OneDrive, il monitoraggio privato in Notion e strumenti Sites/OpenAI di supporto documentale e redazionale con supervisione umana. Nella pratica e in ciascuno strumento vengono inseriti soltanto i dati necessari in base alla rispettiva finalità; i documenti completi e i dati identificativi non vengono pubblicati nel memoriale. L’intervento dei fornitori tecnologici richiede le garanzie e gli accordi applicabili; questa clausola non li sostituisce e non autorizza trasferimenti internazionali privi di garanzie. Gli strumenti di supporto non sostituiscono la decisione del comandante, la revisione umana, la firma o le procedure ufficiali. L’utilizzo di fotografie, video, audio e dediche nel memoriale privato viene richiesto separatamente ed è limitato al materiale proprio o sul quale si disponga di poteri sufficienti. Il link familiare può essere condiviso da chi lo riceve, pertanto deve essere custodito e comunicato soltanto alle persone scelte. L’autorizzazione per il memoriale privato non include il sito pubblico, i social network, la pubblicità, l’addestramento di modelli né altri usi estranei al servizio. Qualsiasi diffusione pubblica richiede un’autorizzazione specifica delle persone interessate o dei loro rappresentanti, con l’identificazione del materiale, dei canali e della finalità; per i minori sono richieste la rappresentanza e le garanzie applicabili. Il rifiuto di tale uso facoltativo non impedisce di contrattare il servizio marittimo. Può richiedere la rimozione o modifiche all’indirizzo info@cenizasenelmar.es; verranno verificati i poteri e i diritti di terzi. I dati delle persone decedute vengono gestiti rispettando le loro istruzioni e i diritti legalmente riconosciuti ai familiari, agli eredi o alle persone designate. Una nuova clausola non attesta né amplia retroattivamente le autorizzazioni dei contratti precedenti.